13 Novembre 2026

ESRS semplificati in vigore: le scelte per le imprese tra 2026 e 2027

La revisione degli standard europei di rendicontazione di sostenibilità ha raggiunto un passaggio decisivo. Dal 10 novembre 2026 è in vigore il Regolamento delegato (UE) 2026/1563, che aggiorna gli ESRS, gli European Sustainability Reporting Standards. Il provvedimento, adottato dalla Commissione europea il 3 luglio e pubblicato in Gazzetta ufficiale il 21 settembre, porta a compimento il percorso di revisione degli standard avviato nell’ambito del pacchetto Omnibus I.

Nel nostro precedente approfondimento di giugno avevamo analizzato le proposte di semplificazione, dalla riduzione delle informazioni richieste al rafforzamento dello standard volontario per le imprese fuori dall’obbligo. Ora l’attenzione si sposta sulle modalità di applicazione: quali regole utilizzare, da quando e con quali conseguenze sui processi aziendali.

Per le organizzazioni interessate, il passaggio richiede quindi una valutazione che non riguarda soltanto il contenuto del prossimo report, ma anche il lavoro già svolto e gli adeguamenti da programmare.

Entrata in vigore e applicazione: due momenti diversi

Il primo elemento da chiarire riguarda il calendario. L’entrata in vigore del regolamento non comporta l’utilizzo obbligatorio immediato dei nuovi standard: l’applicazione ordinaria riguarda gli esercizi finanziari che iniziano dal 1° gennaio 2027. Per un’impresa con esercizio coincidente con l’anno solare, il riferimento sarà quindi la rendicontazione relativa al 2027, normalmente pubblicata nel 2028. Per gli esercizi iniziati nel corso del 2026 è invece previsto un regime transitorio. È su questa fase che si concentrano le decisioni più immediate per le aziende già impegnate nella preparazione della dichiarazione di sostenibilità.

Il 2026 offre tre possibilità

Le imprese interessate possono continuare a utilizzare gli ESRS precedenti oppure adottare anticipatamente la versione rivista. Esiste anche una terza possibilità: mantenere gli standard precedenti beneficiando di alcune agevolazioni specificamente individuate dal nuovo regolamento. La versione applicata deve essere esplicitata nella dichiarazione di sostenibilità.

Quest’ultima opzione non consente di combinare liberamente vecchie e nuove disposizioni. Le semplificazioni utilizzabili sono circoscritte e riguardano, tra gli altri aspetti, la valutazione di doppia rilevanza, la catena del valore, le acquisizioni e dismissioni aziendali e alcune modalità di presentazione delle informazioni.

La scelta andrebbe valutata in relazione allo stato di avanzamento della rendicontazione. Anticipare i nuovi standard può consentire di beneficiare prima delle semplificazioni, ma richiede di verificarne gli effetti su dati disponibili, procedure e confrontabilità con gli esercizi precedenti. Mantenere temporaneamente il quadro già utilizzato può invece favorire la continuità del lavoro, preparando nel frattempo il passaggio successivo. Non esiste quindi un’opzione automaticamente preferibile per tutte le imprese.

La materialità parte dal contesto aziendale

Una delle novità applicative riguarda l’approccio top-down alla valutazione di materialità. L’analisi può partire dalla strategia, dal modello di business, dai settori e dai territori in cui l’impresa opera, oltre che dalle caratteristiche della sua catena del valore. Quando questi elementi permettono di formulare una conclusione chiara sulla rilevanza di un tema, non è necessario svolgere ulteriori valutazioni analitiche prive di utilità. Se invece la conclusione non è evidente, occorre approfondire gli Impatti, Rischi e Opportunità interessati.

La semplificazione riguarda dunque il percorso di analisi, non il principio che lo guida. Rimangono entrambe le prospettive della doppia rilevanza: gli effetti dell’impresa su persone e ambiente e le conseguenze economico-finanziarie delle questioni di sostenibilità sull’organizzazione.

Sul piano operativo, questo suggerisce di valorizzare le conoscenze già presenti nelle diverse funzioni aziendali, evitando che la valutazione di materialità diventi un esercizio separato dalla comprensione del business.

Emissioni e obiettivi climatici: flessibilità e trasparenza

La revisione introduce chiarimenti anche nella rendicontazione climatica. Per definire il perimetro di calcolo delle emissioni di gas serra sono previste diverse modalità, tra cui il controllo finanziario e quello operativo. Il criterio adottato incide sull’individuazione delle attività da includere nella misurazione: non è quindi una scelta puramente formale, ma un elemento da considerare nella costruzione dell’inventario delle emissioni.

Sul versante dei piani di transizione, resta centrale la trasparenza sugli obiettivi dichiarati. Quando un’impresa presenta un piano con obiettivi di riduzione delle emissioni non compatibili con il contenimento del riscaldamento globale entro 1,5 °C, deve esplicitare questa circostanza e spiegare il confronto con i valori di riferimento. Per gli addetti ai lavori di reporting, l’indicazione operativa è mantenere leggibile il collegamento tra criteri di misurazione, risultati e impegni futuri. La maggiore flessibilità metodologica non dovrebbe tradursi in una comunicazione meno comprensibile delle effettive ambizioni climatiche.

Lo standard volontario diventa un riferimento per la filiera

Accanto agli ESRS rivisti, il Regolamento delegato (UE) 2026/1560 definisce lo standard volontario basato sul VSME. Il suo ruolo non riguarda soltanto la predisposizione di report da parte delle imprese non obbligate, ma anche la delimitazione delle richieste informative lungo la catena del valore. Il value chain cap stabilisce infatti un limite alle informazioni che le aziende soggette alla CSRD possono richiedere, per la propria rendicontazione, ai partner della filiera con un numero medio non superiore a 1.000 dipendenti nell’esercizio precedente. La disposizione si applica agli esercizi che iniziano dal 1° gennaio 2027.

È importante distinguere i due piani: lo standard resta volontario per le imprese cui è destinato, mentre il limite informativo disciplina le richieste provenienti dalle organizzazioni obbligate. Non nasce quindi un obbligo generalizzato di redigere un bilancio di sostenibilità per tutti i fornitori.

Per le imprese della filiera, può essere l’occasione per organizzare un insieme coerente di informazioni ESG, da utilizzare nel dialogo con i clienti senza ricostruire ogni volta il processo di raccolta.

Preparare il passaggio, senza ripartire da zero

Un punto di partenza operativo è confrontare il sistema di rendicontazione esistente con i nuovi requisiti, distinguendo le informazioni ancora necessarie da quelle modificate o eliminate.

A supporto di questo lavoro, EFRAG ha pubblicato la 2026 Draft List of ESRS Datapoints, che include una mappatura rispetto agli standard del 2023. Il documento può aiutare a ricostruire l’evoluzione delle richieste informative, ma resta un materiale di supporto non normativo e non sostituisce la lettura degli standard.  Il confronto dovrebbe poi tradursi in scelte organizzative: aggiornare le richieste alle funzioni aziendali, verificare le responsabilità sui dati e adeguare i controlli prima della preparazione del report.

La Commissione stima che la revisione possa ridurre i costi di rendicontazione di oltre il 30% per impresa: un beneficio atteso, non un risparmio già misurato. Per coglierne il potenziale, la priorità non dovrebbe essere semplicemente accorciare il documento finale, ma utilizzare la transizione per rendere più efficiente e solido il processo che lo produce.

Stefano Piovani